Tietosuoja
Tässä selosteessa on kuvattuna, mitä henkilötietoja keräämme, miten käsittelemme niitä ja mitä
oikeuksia rekisteröidyllä on tietojaan koskien.
Rekisterinpitäjä
Immuunipuutospotilaiden yhdistys ry
y-tunnus: 2599860-4
sähköposti: imppu@imppu.fi
tietosuojavastaava: Tatu Kulmala
puhelin: 050 520 5353
Mihin tarkoitukseen henkilötietoja kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.
Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
- Jäsenviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
- Jäsentietojen kerääminen yhdistyksen jäseneksi liittymisen yhteydessä
Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Keräämme henkilötietoja pääasiassa käyttäjältä itseltään yhteydenottojen yhteydessä. Tämän
lisäksi saatamme kerätä tietoja julkisista lähteistä ja rekistereistä, kuten yhdistyksien ja julkisien ja
yksityisien toimijoiden verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä.
Keräämme myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun kautta.
Tyypillisesti saamme käyttäjältä alla mainittuja tietoja. Muiden kuin välttämättömien henkilön
yksilöintitietojen lisäksi annettavien tietojen kerääminen perustuu käyttäjän omaan suostumukseen.
Yhteydenotot verkkosivuilta:
- nimi
- sähköpostiosoite
• puhelinnumero
Jäseneksi liittyminen: - Etunimi, sukunimi
- Sähköpostiosoite ja postiosoite
- Puhelinnumero
- Ikä
- Mahdollinen tieto siitä, onko henkilö itse potilas tai perheenjäsen
Tietojen käsittelyperuste
Yhdistyksellä on rekisterinpitäjänä aina lain edellyttämä peruste henkilötietojen käsittelemiselle.
Saatamme käsitellä henkilötietoja usealla eri perusteella käsittelytarpeesta riippuen.
Tietojen käsittelijät ja kolmannet osapuolet
Henkilötietoja käsittelevät vain yhdistyksen hallitukseen kuuluvat henkilöt.
Tietoja ei luovuteta millekään ulkopuolisille toimijoille.
Tietojen luovutus EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin
sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja
tilanteesta riippuen. Pyrimme pitämään rekisterissä aina ajantasaiset ja oikeat tiedot.
Tietojen säilytys ja suojaus
Tietoja säilytetään palveluntarjoajiemme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen
mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä
luovuteta muille kuin niitä yhdistystyöskentelyssä tarvitseville. Pääsy henkilötietoihin on suojattu
käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Jotkin tiedot saatetaan myös säilyttää fyysisessä muodossa. Tässä tapauksessa on varmistettu
tietojen turvallinen säilytys lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.
Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen antamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, että emme pysty palvelemaan käyttäjää
toivotulla tavalla. Käsittelemme vain välttämättömiä tietoja toiminnon, kuten yhteydenottoon
vastaamisen mahdollistamiseksi.
Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia rekisteröidyllä on?
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta
koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen. Jos
rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle
virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Rekisteröity henkilö voi halutessaan myös peruuttaa suostumuksen ja pyytää tietojen poistamista.
Tietojen poistamista koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun
osoitteeseen.
Verkkosivuilla kerättävät tiedot
Yhdistys käyttää verkkopalvelussaan evästeitä palvelujen toteuttamiseksi ja helpottamaan
palvelujen käyttöä. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeitä ja niiden
avulla kerättäviä tietoja käytetään myös verkkopalvelun käytettävyyden ja käytön analysoimiseksi,
turvallisuuden parantamiseksi, käytön seurantaan ja palvelun kehittämiseksi.
Voit antaa suostumuksesi evästeiden käytölle, kieltää evästeiden käytön tai muuttaa jo antamaasi
suostumusta
- evästeasetuksissa. Evästeasetukset saat auki klikkaamalla sivun [ vasemmassa alanurkassa olevaa kuvaketta. ]
- käyttämäsi verkkoselaimen asetuksissa.
Päivitetty 11/2025.